Svaki poslovni sistem ima svoje ključne ciljeve. Vi do vaših dođite u 6 jednostavnih koraka!
Za lakše razumijevanje procesa, pripremili smo vam projektovani tok implementacije naše platforme.
Na taj način olakšavamo vama i vašim zaposlenima, koji će biti uključeni u formiranje BI modela, proces uvođenja nove platforme i novih elemenata izvještavanja.
Dobra priprema i razumijevanje ovog procesa je od ključnog značaja za njegovu efikasnost.
Uvodni razgovor i početak saradnje na projektu
Tokom uvodnog razgovora sa vama , naš tim sagledava vaše potrebe i zahtjeve , definiše sve potencijalne korisnike platforme i hijerarhijsku vezu između njih. Na taj način definišemo i različite nivoe pristupa platformi. U ovoj fazi definišemo i prikaz toka dokumentacije i funkcionisanje vaših baza podataka. Krajnji rezultat ovog procesa je dokument koji sadrži koncept baza podataka, ključne osobine podataka i njihovu međusobnu vezu.
Skeniranje i analiza postojeće baze podataka
Tokom ovog procesa formiramo logičku bazu podataka platforme, koja se odnosi na fizičko mapiranje svih atributa i vrijednosti koje će biti korištene u modelu. Pri tome pratimo sve njihove međusobne veze i vrijednosti kroz sve identifikovane poslovne procese. U ovoj fazi definišemo osnovne elemente za pristupanje podacima. Vršimo i analizu samog toka dokumentacije , sveobuhvatnu analizu/Izvještaje računovodstvene politike, analizu kompatibilnosti informacionog sistema sa vašom organizacionom strukturom, kao i niz drugih logickih i matematickih analiza.
Određivanje vrste i sadržaja izvještaja
U ovoj fazi naš tim formira sve tipove izvještaja i analiza u skladu sa vašim zahtjevima, osobinama vaše baze podataka i sa odabranim tehničkim elementima. Prema vašim uputstvima formiramo i širok spektar vizuala, dubinskih i hijerarhijski povezanih izvještaja. Naš tim razvija i set novih i inovativnih analiza/izvještaja i KPI–ja , u skladu sa mogućnostima same baze. Krajnji rezultat ove faze je vizuelni, logički i matematički dizajn širokog spektra izvještaja, analiza i ključnih idikatora performansi vaših poslovnih procesa.
Formiranje Business Intelligence (BI) modela
Faza formiranja BI modela predstavlja tehničku implementaciju svih prethodnih aktivnosti i odnosi se na povezivanje našeg sistema sa vašom bazom podataka. U zavisnosti od vašeg izbora, implementiramo rješenja na svakoj pojedinačnoj platformi (Web, Desktop, Mobile), na odabranom načinu komunikacije (Real Time, Direct Query, Import Module). U ovoj fazi radimo provjeru i testiranje rada samog modela, optimizaciju rada, finalizaciju i postavljanje konačnog rješenja. Krajnji rezultat ove faze je potpuno operativna i funkcionalna BI platforma.
Implementacija dogovorenog modela
U ovoj fazi naš tim će vas upoznati sa svim mogućnostima BI platforme i izraditi uputstva u elektronskoj i papirnoj formi. Radimo treninge i obuku korisnika sistema i dajemo nacrt preporuka za poboljšanje vašeg informacionog sistema i odgovarajuće baze podataka. Preporuke se odnose i na tokove dokumentaijce, organizaciju firme, računovodstvenu praksu i politiku. Ukoliko se odlučite za angažovanje našeg dodatnog operatera i analitičara, pristupamo dodatnim aktivnostima uspostavljanja kanala komunikacije. U okviru ove usluge su i aktivnosti kontrole dogovorenih stavki.
Nadgledanje i održavanje sistema
U ovoj fazi naš tim za korisničku podršku pomoću posebnih kontrolnih procedura vrši kontrolu rada i funkcionisanja implementirane BI platforme. Takođe, radimo na svim dodatnim upitima koje zatražite, otklanjamo potencijalne probleme u radu sa platformom i vodimo aktivnosti na širokom spektru usluga koji se odnose na korištenje i funkcionisanje naše BI platforme.